Na podstawie ustawy z dnia 6 listopada 2008 r.

o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta niniejszym w ustala się

zasady udostępniania dokumentacji medycznej pacjentom obowiązujące w:

Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym, prowadzonym przez Zgromadzenie Córek Matki Bożej Bolesnej (Siostry Serafitki) Prowincja Oświęcimska (ZOL) przy pl. Kościuszki 10, 32-600 Oświęcim, NIP: 549-12-25-069, REGON 040009174-00045

Pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta przysługuje prawo żądania udostępnienia dokumentacji medycznej.

1. Dokumentację medyczną udostępnia się pacjentom:

   1. do wglądu w siedzibie Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w godzinach otwarcia (obejmuje także możliwość utrwalenia treści tej dokumentacji we własnym zakresie przez osobę upoważnioną - czy to w formie notatek, czy przy pomocy własnego sprzętu elektronicznego);

   2. poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub na elektronicznym nośniku danych;

   3. poprzez przesłanie kopii drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.

2. Pacjent lub jego przedstawiciel ustawowy, bądź osoba upoważniona przez pacjenta zgłasza w wybranej przez siebie formie wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej, określając również, w jakiej formie ma to nastąpić oraz określając zakres, w jakim ma być udostępniona dokumentacja medyczna.

3. Pacjent lub jego przedstawiciel ustawowy, bądź osoba upoważniona przez pacjenta może złożyć wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej w każdej formie wg własnego wyboru:

   1. osobiście (pisemnie lub ustnie wg wyboru składającego wniosek) lub za pośrednictwem osoby upoważnionej w siedzibie Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego

   2. telefonicznie;

   3. drogą mailową na adres: zol_serafitki@interia.pl

   4. za pośrednictwem przesyłki pocztowej na adres siedziby Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego

4. Dokumentację medyczną do wglądu osoby składającej wniosek udostępnia się - jeśli to możliwe niezwłocznie.

5. Wyciąg, odpis lub kopię dokumentacji medycznej pacjenta sporządza się niezwłocznie:

6. Dokumentacja medyczna wydawana jest bez zbędnej zwłoki, a więc możliwie jak najszybciej. W przypadkach nagłych, związanych z ochroną życia pacjenta, Zakład Opiekuńczo-Leczniczy udostępnia dokumentację medyczną bez ograniczeń czasowych.

7. Wniosek pisemny o udostępnienie dokumentacji jest dostępny w sekretariacie Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego

8. W przypadku zgłoszenia żądania udostępnienia dokumentacji medycznej pracownik Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego ma prawo, w razie uzasadnionych wątpliwości zweryfikować, czy osoba wnioskująca jest do tego uprawniona poprzez kontrolę okazanego dokumentu tożsamości, a także, gdy jest to niezbędne, innych dokumentów (np. upoważnienie, pełnomocnictwo, wyrok, postanowienie sądu, itp.).

9. W przypadku wniosków o udostępnienie dokumentacji medycznej składanych bez osobistego kontaktu z pracownikami Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego i w formie innej niż pisemna (np. na adres elektronicznej skrzynki mailowej lub zgłoszenia telefonicznego), udostępnienie dokumentacji medycznej jest możliwe pod warunkiem osobistego odbioru lub wysłania przesyłki poleconej na adres wnioskodawcy ujawniony w dokumentacji medycznej.

10. Wnioskodawca, który złożył wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej w Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym może upoważnić określoną osobę do odbioru dokumentacji. Upoważnienie następuje w formie pisemnej lub w formie ustnej ? wówczas pracownik Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego zamieszcza odpowiednią adnotację w dokumentacji indywidualnej wewnętrznej pacjenta.

11. Wydanie kopii dokumentacji medycznej następuje po zweryfikowaniu przez pracownika Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego tożsamości odbierającego. Odbiór zostaje potwierdzony adnotacją pracownika dołączoną do dokumentacji medycznej pacjenta.

12. Wydanie oryginału dokumentacji medycznej następuje po złożeniu wniosku o wydanie oryginału dokumentacji medycznej. Oryginał dokumentacji medycznej jest wydawany wyłącznie na żądanie podmiotów upoważnionych na mocy przepisów prawa.